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自我管理方法有很多,但大致可以分成兩種出發點。一種相信「看得到數字才管得動」,靠工具、打卡和進度表;另一種相信「先把狀態顧好,事情才做得好」,靠覺察、休息和彈性。我把前者叫「量化派」,後者叫「體感派」。
這篇會比較兩派的優勢、心理機制和盲點,再說明什麼時候該往哪一邊靠。文中有一張免費的自我盤點模板,最後還有一個 5 分鐘練習。
我們每個人都在尋找更精進的自我管理方式。
為了達到理想的生活狀態,我們往往會在「數據追蹤」與「直覺感受」之間拉扯。
這是我工作幾年下來的觀察,我最近也還在反思哪種對我來說最好。
有人主張「沒有數據就沒有管理」,基本上商業上的管理者都是這派的。另外一群人認為「沒必要過度依賴工具、緊盯成效也讓人焦慮和提不起勁」。
兩邊都很有道理,但究竟哪一種方式才能讓我們達到長久的高效率?
我們從了解這兩大流派開始。
在自我管理的世界裡,我大致上把實踐者分為「量化派」與「體感派」。
沒有對錯之分,而是思維邏輯與工具選擇的差異。

透過用各種工具、軟體,把抽象的進步具體化為數字。
這對於建立新習慣、維持高效率非常有效。
相對而言,體感派更強調自我覺察。
用情緒起伏或精神狀態,來決定當下的行動(所以通常這些人會花比較多時間讓自己比較平靜)。
這對於長期心理健康與自我調整很重要,對,因為我就是這一派的 XD。

誤解一:體感派就是懶。 體感派不是不看指標,而是看的指標不一樣。量化派看達成率,體感派看的是能量感、心情和做事時順不順。它的風險不是懶,而是執行力容易跟著情緒起伏,久了可能不夠目標導向。
誤解二:量化派比較有紀律。 數字確實能推人一把,但也可能讓人被數字綁架。有實驗發現,記錄步數或閱讀量會讓人做得更多,卻可能比較不享受原本喜歡的事,因為注意力都被拉到「產出」上了。這部分在〈量化自我〉那篇有更完整的說明。
誤解三:一定要選一邊。 同一個人,在不同階段需要的東西不一樣。剛開始一個新習慣時,數字給你方向;節奏穩定之後,繼續每天盯著數字,反而可能變成壓力。
一味追求數據,可能會成長焦慮,最後為了湊齊數字而活;一味依賴體感,則可能過度放縱,照顧自己到太多,就會變成原地踏步。
有趣的是,《最有生產力的一年》(The Productivity Project)作者 Chris Bailey 一開始就是偏向量化派,在部落格寫文章把自己打造成生產力專家。
後來透過出版這本書一戰成名之後反而感受到很焦慮,好像把自己過度貼上了高產出的標籤了。他自己說,後來有一次甚至在台上倦怠、恐慌發作。於是他反思沉澱幾年之後寫了《愈平靜愈有生產力》(How to Calm Your Mind)。在這本書裡面,他覺得情緒穩定才是一切生產力的根本。
一個成熟的自我管理者,通常會具備動態自我調整的能力:

我覺得比較好設定目標的時間是每月、每季,如果拉到一年的長度其實會很難機動性調整。
我做了一個免費模板,可以讓你隨時盤點狀態。

這是小實現整理的練習,搭配上面的模板一起用。
沒有哪一邊比較高級。這個練習只是讓你有意識地選,而不是被習慣推著走。
關於自我管理,市場上雖然充滿了各式各樣的成功法與高效模組,但最終你會發現:這並不是一個非黑即白的選擇題。
就跟我在模板希望呈現的方式一樣,我覺得「量化派」與「體感派」更像是一個光譜。
有些人天生適合精密測量的刻度,有些人則在模糊的感性中更能發揮創意。
最重要的不是模仿別人的公式,而是透過不斷的嘗試與自我調整,找到那個讓你能同時保有高效率與心理平靜的「平衡點」。
用句老套的話結尾,每個人都是獨一無二的,找到最適合自己的成長方式,才是真正的自我實現。
每月或每季重新設定目標時,最難的通常不是寫下想做的事,而是決定這一輪先做哪幾件。
小地圖的「熱情與重心」把你想做、想顧好的事做成一顆顆冰淇淋,一次只端四到五球上桌,再排出這一輪的主角、同時在推的、維持著不掉的;剩下的冰回冷凍庫,下一輪可以換。它依《熱情人生的冰淇淋哲學》的框架設計,是幫你排順序的盤點,不是心理測驗,也不替你決定要放棄什麼。